2019/07/16 ログインメンバーの登録方法

みなさんこんにちは。サポート担当Ｏです。

早いもので、今年も折り返しです。

そこで、今年前半を振り返ってよくあった問い合わせの１つをまとめてみようと思います。 

それは
 「ログインメンバーの新規登録はどうやるの？」という問い合わせです。

時期的に新入社員や異動などで、新たにログインメンバーを登録したいが、どうしたらよいのか？という

問い合わせが多かったので、改めてまとめてみようと思います。

ログインメンバーの新規登録は次の流れになります。 

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1. メンバーテーブルにメンバーを追加する
2. メンバーに役割を設定する
3. メンバーにログイン情報を通知する
4. Convi.BASEにログインする
5. パスワードを設定する

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　　※1.～3.は Convi.BASE管理者、4.～5.は Convi.BASEメンバー の操作になります。

 それぞれについて説明します。

 

1. メンバーテーブルにメンバーを追加する

まずは、新しいメンバー情報を登録します。

「ビュー選択」画面で「メンバー」テーブルを選択し、「メンバー」テーブルに新しいメンバーを「新規追加」で追加します。

メンバーの追加方法は、次のマニュアルを参考にしてください。
マニュアル：「Convi.BASE ユーザーガイド」－「メンバーの情報を作成する（管理者）」

 

2. メンバーに役割を設定する

追加したメンバーに Convi.BASE の役割（権限）を設定します。

役割が設定されていないと、Convi.BASEログインすらできませんので、必ず設定してください。

役割の設定は左メニューの「役割管理」メニューから行えます。

設定方法は、次のマニュアルを参考にしてください。

マニュアル：「Convi.BASE ユーザーガイド」－「所属メンバーの編集」

※事前に「デフォルト役割の設定」を行っておくと、
「メンバー」テーブルにメンバーを追加するだけで、自動的に役割が設定されます。

デフォルト役割の設定方法は、次のマニュアルを参考にしてください。

マニュアル：「Convi.BASE ユーザーガイド」－「デフォルト役割の設定」

3. メンバーにログイン情報を通知する

メンバーに、ログイン情報（Convi.BASEサイトの「URL」、作成した「ログインID」、「パスワード」）を通知します。

Convi.BASEにはメンバーへのログイン情報通知機能はありませんので、通知方法（メール等）はあらかじめ決めておいてください。

初期パスワードは、お客様にごとに異なります。また初期パスワードはシステムで共通（１つ）です。

ユーザー毎に別のパスワードを設定したい場合は、メンバーテーブルでパスワード強制変更を行ってください。

Convi.BASE管理者の作業は以上となります。

4. Convi.BASEにログインする

ここからは新しくConvi.BASEを利用するメンバーが操作します。

Convi.BASE管理者から連絡を受けたログイン情報でConvi.BASEにログインします。

5. パスワードを設定する

ログイン後は、すみやかに自身の「パスワードの変更」を行います。

パスワード変更の詳細は、次のマニュアルを参考にしてください。

マニュアル：「Convi.BASE ユーザーガイド」－「自分のパスワードを変更する」

これで新しいログインメンバーの登録は完了です！

作成方法を忘れてしまったら、このBlogを思い出して参考にしてください。

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