2018/12/18 選択肢項目を整理しましょう！

みなさんこんにちは。サポート担当Ｏです。

 
早いもので、今年ももう残りわずかですね。

そこで、年末に向けての大掃除ついでに、
Convi.BASEの余計なデータもお掃除してみてはいかがでしょうか？

今回紹介したい機能は、選択肢管理の集約機能です。

選択肢項目に次のようなデータはありませんか？

• 同じような選択肢が複数存在する。（例：「1F」と「１Ｆ」、「東京」と「東京都」 等）
• 前の部署が登録されたままになっている。（例：「営業部」と「営業企画部」　→　「営業企画部」）
• 単なる登録ミス。（例：「執務室」「執務しつ」　→「執務室」）

このように “似たような値だけど、少しだけ違う” 選択肢を１つにまとめることが、簡単にできます！
同時に、選択肢を利用しているデータも一緒に変更してくれます。

では、実際に試してみましょう。
ここでは フロア の以下を全角の ３Ｆ にまとめてみます。
・３Ｆ　　 --> そのまま
・3F　　　--> 全角の ３Ｆ に修正する
・３階　　 --> 全角の ３Ｆ に修正する

これだけです。

ただし、「マスター連動」が「連動する」になっていないと、変更した選択肢のデータが変更されませんので注意してくださいね。

選択肢が変更されると、選択肢項目もデータも自動的に変更されます。

とても便利な機能なので、ぜひ使ってみてください！