みなさんこんにちは。サポート担当Oです。
早いもので、今年ももう残りわずかですね。
そこで、年末に向けての大掃除ついでに、
Convi.BASEの余計なデータもお掃除してみてはいかがでしょうか?
今回紹介したい機能は、選択肢管理の集約機能です。
選択肢項目に次のようなデータはありませんか?
- 同じような選択肢が複数存在する。(例:「1F」と「1F」、「東京」と「東京都」 等)
- 前の部署が登録されたままになっている。(例:「営業部」と「営業企画部」 → 「営業企画部」)
- 単なる登録ミス。(例:「執務室」「執務しつ」 →「執務室」)
このように “似たような値だけど、少しだけ違う” 選択肢を1つにまとめることが、簡単にできます!
同時に、選択肢を利用しているデータも一緒に変更してくれます。
では、実際に試してみましょう。
ここでは フロア の以下を全角の 3F にまとめてみます。
・3F --> そのまま
・3F --> 全角の 3F に修正する
・3階 --> 全角の 3F に修正する
これだけです。
ただし、「マスター連動」が「連動する」になっていないと、変更した選択肢のデータが変更されませんので注意してくださいね。
選択肢が変更されると、選択肢項目もデータも自動的に変更されます。
とても便利な機能なので、ぜひ使ってみてください!
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。